Khách bước vào, ấn tượng đầu tiên nằm ở quầy lễ tân. Nhiều văn phòng đổ tiền vào phòng họp nhưng quầy tiếp tân lại làm qua loa: cao thấp lệch, không có chỗ để chân, logo dán tạm lên tường. Khách chưa nói chuyện đã thấy thiếu chuyên nghiệp.
👉 Đọc thêm: Quầy lễ tân văn phòng công ty: bộ mặt doanh nghiệp, thiết kế sao cho sang & chuyên nghiệp.
Kích thước chuẩn của quầy lễ tân văn phòng
Quầy lễ tân có hai mặt: mặt ngoài hướng khách và mặt trong cho nhân viên. Làm sai tỷ lệ là lỗi hay gặp nhất.
- Mặt ngoài hướng khách: cao 1.1-1.15m, đủ che màn hình máy tính và giấy tờ bên trong, vẫn thấy mặt nhân viên khi đứng.
- Mặt làm việc bên trong: cao 0.75m như bàn làm việc bình thường, sâu 0.6m để đặt máy tính, điện thoại.
- Chiều dài: tối thiểu 1.6m cho 1 người; 2.4-3m nếu bố trí 2 lễ tân.
- Chỗ để chân: chừa hõm sâu 0.1m, cao 0.1m dưới mặt bàn trong để nhân viên ngồi thoải mái cả ngày.
Đang đọc tới đây và có mặt bằng cần thi công? Gọi ngay để được khảo sát nhanh, không mất phí.
Chọn chất liệu và vị trí logo
👉 Đọc thêm: Thiết kế quầy lễ tân văn phòng: bộ mặt chuyên nghiệp của công ty.
Mặt quầy nên dùng laminate hoặc acrylic chống xước, phần đón khách có thể ốp đá nhân tạo hoặc gỗ vân sáng cho sang. Tránh sơn bệt vì va quệt lâu ngày dễ trầy, khó dặm.
- Logo đặt trên tường phía sau quầy, tâm logo cách sàn 1.4-1.6m để vừa tầm mắt người đứng.
- Nền sau logo nên khác màu tường để logo nổi; thêm đèn hắt LED 4000K làm bảng hiệu rõ khi chụp ảnh.
- Chừa sẵn đường điện cho đèn logo và ổ cắm dưới mặt quầy ngay từ khâu thi công, tránh đi dây nổi về sau.
Kinh nghiệm bố trí để quầy ghi điểm
Đặt quầy chếch cửa chính, không quay lưng ra lối vào. Chừa khoảng trống 1.2m trước quầy để khách đứng không vướng. Nếu sảnh nhỏ, làm quầy chữ I gọn thay vì chữ L cồng kềnh. Chi phí tham khảo khoảng 6-15 triệu/md tùy chất liệu, phần ốp đá và đèn tính riêng.
Bạn có thể xem thêm các mẫu nội thất khu lễ tân văn phòng chúng tôi đã làm, hoặc tham khảo tổng thể thi công nội thất văn phòng để lên phương án đồng bộ cho cả sảnh.